Serviciu · Software
Dezvoltare ERP personalizat, implementat pe module
Un singur loc pentru stocuri, comenzi, producție și facturare. Implementat pe etape, ca firma să funcționeze în timpul tranziției.
Pe scurt
Un ERP (Enterprise Resource Planning) este sistemul care ține laolaltă operațiunile unei firme: stocuri, aprovizionare, producție, comenzi, livrări, facturare și rapoarte. Rolul lui este să elimine introducerea aceleiași informații în cinci locuri diferite și să dea o imagine unică, în timp real, asupra a ceea ce se întâmplă în firmă.
Semnele că ai nevoie de ERP sunt aceleași peste tot: stocul din program nu corespunde cu depozitul, cineva reintroduce comenzile din email în programul de facturare, iar raportul de profitabilitate pe produs se face o dată pe lună, manual, în Excel, de către o singură persoană care știe cum.
Nu recomandăm ERP la orice firmă. Sub un anumit nivel de complexitate, costurile depășesc beneficiile, iar un sistem de gestiune bun plus câteva automatizări rezolvă 80% din problemă la 20% din cost. Când însă ERP-ul se justifică, îl implementăm pe module, în ordinea impactului, ca firma să funcționeze pe tot parcursul tranziției.
Potrivire
Pentru cine este și pentru cine nu este
Preferăm să pierdem un proiect nepotrivit decât să îl livrăm și să dezamăgim.
Este pentru tine dacă
- Firme de producție cu rețete, faze de fabricație și consum de materii prime.
- Distribuitori cu depozite multiple, loturi, termene de valabilitate și prețuri diferențiate pe client.
- Firme care vând pe mai multe canale — magazin online, marketplace-uri, agenți, magazin fizic — și au nevoie de un stoc unic.
- Companii care au depășit posibilitățile programului de gestiune actual și plătesc oameni ca să facă legătura manual între sisteme.
Nu este pentru tine dacă
- Dacă ai sub 500 de referințe de produs și un singur depozit, un program de gestiune bun costă mult mai puțin.
- Dacă procesele interne nu sunt scrise și stabile, ERP-ul va îngheța haosul actual în software. Începem cu ordonarea proceselor.
Livrabile
Ce include, concret
Lista de mai jos intră în contract. Dacă ceva nu apare aici, întreabă-ne înainte de a semna — cu noi sau cu oricine altcineva.
Audit de procese și plan de implementare
Cartografiem fluxurile actuale, identificăm unde se pierde timp și stabilim ordinea modulelor. Livrabil: un document de implementare cu etape și costuri.
Modul de stocuri și depozite
Intrări, ieșiri, transferuri, inventare, loturi, serii, termene de valabilitate, gestiuni multiple.
Modul de aprovizionare
Necesar de aprovizionare calculat, comenzi la furnizori, recepții, urmărirea termenelor.
Modul de producție
Rețete și liste de materiale, comenzi de producție, consumuri, faze, calculul costului real pe produs.
Modul de vânzări și comenzi
Comenzi din toate canalele într-un singur loc, alocare de stoc, pregătire, livrare.
Facturare și legătura cu contabilitatea
Emitere de facturi, e-Factura, export către programul de contabilitate.
Rapoarte și tablou de bord
Profitabilitate pe produs și client, rotația stocului, indicatori operaționali, alerte configurabile.
Roluri, permisiuni și jurnal de audit
Fiecare departament vede și modifică doar ce îi revine, cu urmă completă a modificărilor.
Migrarea datelor
Nomenclatoare, stocuri, parteneri, istoric — curățate și verificate înainte de import.
Instruire pe departamente și documentație
Sesiuni separate pentru depozit, vânzări, producție, financiar, cu ghiduri scrise.
Repere
Ce urmărim, măsurabil
Nu promitem cifre de vânzări — depind și de produsul, prețul și piața ta. Promitem reperele tehnice pe care le controlăm.
- 1 sursă
- O singură sursă de adevăr pentru stoc, pe toate canalele
- Pe module
- Firma funcționează normal pe tot parcursul implementării
- Cost real
- Profitabilitate calculată pe produs, nu estimată
Tehnologii folosite
- PHP 8
- Laravel
- MySQL / PostgreSQL
- REST API
- Redis
- e-Factura ANAF
- Docker
- Git
Etape
Cum decurge proiectul
Durata totală: 4–12 luni, pe module. Termenul depinde în cea mai mare măsură de viteza cu care primim feedback și materiale.
-
2–3 săptămâni
Audit de procese
Interviuri pe departamente, hărți de flux, identificarea pierderilor.
-
1–2 săptămâni
Plan de implementare pe module
Ordinea, costurile și termenele. Aprobi întregul plan înainte de start.
-
6–10 săptămâni
Modul 1 — de obicei stocuri
Fundația. Fără date de stoc corecte, restul nu are sens.
-
4–8 săpt. / modul
Module următoare
Fiecare intră în producție separat, cu perioadă de rulare în paralel.
-
în paralel
Integrări externe
Magazin online, marketplace-uri, contabilitate, e-Factura, curieri.
-
4–8 săptămâni
Stabilizare și optimizare
Ajustări din utilizare reală, optimizări de performanță, rapoarte suplimentare.
Preț
Dezvoltare ERP — de la 35.000 lei
Prețul final se stabilește după o discuție de 30 de minute, în care înțelegem ce ai nevoie. Estimarea scrisă ajunge la tine în 48 de ore, cu preț, termen și lista exactă de livrabile.
Ce influențează prețul
- Numărul de module și ordinea de implementare
- Complexitatea producției: rețete, faze, coproduse, subansamble
- Numărul de depozite, gestiuni și canale de vânzare
- Volumul și calitatea datelor existente de migrat
- Integrarea cu programul de contabilitate și cu e-Factura
Prețurile afișate sunt fără TVA și reprezintă punctul de pornire pentru un proiect de complexitate mică spre medie.
Întrebări frecvente
Dezvoltare ERP: ce ne întreabă clienții
Cât costă implementarea unui ERP personalizat?
Un prim modul funcțional pornește de la 35.000 lei. O implementare completă pentru o firmă de producție mijlocie ajunge frecvent la 120.000–400.000 lei, eșalonată pe 6–12 luni. Implementarea pe module îți permite să oprești sau să reprioritizezi după fiecare etapă.
ERP personalizat sau soluție existentă?
Soluțiile existente sunt de multe ori alegerea corectă, mai ales dacă procesele tale sunt standard pentru industrie. Recomandăm dezvoltare personalizată când ai procese specifice care ar cere personalizări costisitoare oricum, când licențele pe utilizator devin prohibitive, sau când ai fost blocat de limitele unui sistem închis. Facem calculul pe 5 ani și îți arătăm ambele variante cu cifre.
Cât durează până se vede un beneficiu?
Primul modul, de regulă stocurile, aduce beneficii vizibile în 2–3 luni de la punerea în funcțiune: inventare mai rapide, diferențe mai mici, comenzi care nu se mai blochează pe stoc inexistent.
Ce se întâmplă cu programul de contabilitate actual?
De obicei rămâne. ERP-ul se ocupă de operațiuni și trimite documentele către contabilitate prin export sau API. Rareori are sens să înlocuiești contabilitatea — e zona cea mai reglementată și cea mai costisitor de refăcut.
Suportă e-Factura și cerințele ANAF?
Da, generarea și transmiterea e-Factura sunt incluse în modulul de facturare. Cerințele ANAF se schimbă frecvent, iar actualizările intră în contractul de mentenanță.
Ce se întâmplă dacă vreau să schimb furnizorul peste trei ani?
Primești codul sursă, documentația tehnică și schema completă a bazei de date. Orice echipă competentă poate prelua proiectul. Este exact opusul modelului cu licență închisă.
Mai departe
Servicii care merg împreună cu acesta
Software
CRM personalizat
Fără module pe care nu le folosești și fără abonament pe utilizator care crește odată cu echipa. Un sistem…
Detalii →Software
Integrări & API
Dacă cineva din firmă copiază date dintr-o aplicație în alta, acolo e o integrare care lipsește.
Detalii →Software
Aplicații web
Când Excel-ul a devenit prea mic și platformele gata făcute nu se pliază pe cum lucrezi, construim exact…
Detalii →Web
Magazin online
Checkout în doi pași, filtre care funcționează, integrare cu facturarea și curierul, și fiecare gram de…
Detalii →